Solicitud para Exponer

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Detalles de la Exposición Comercial

La exposición comercial tendrá lugar en el Exhibition Hall B del Centro de Congresos de Puerto Rico (PRCC). Estará abierta desde el mediodía del domingo 14 de agosto hasta el miércoles 17 de agosto. La exposición comercial constituye eje del Congreso y ofrece una oportunidad excelente para que los delegados conozcan a las empresas del gremio y se familiaricen con los últimos avances e innovaciones. Todas las zonas claves del congreso estarán situadas en torno a la exposición como, por ejemplo, la zona de pósteres, el centro de impresión y de Internet, el área de demostración de productos y puntos dedicados al catering, con objeto de asegurar

Beneficios para los Expositores

Formar parte de la IFLA 2011 le dará derecho a:

Antes del Evento

• Manual Técnico de la Exposición Comercial.
• Pautas para participar.
• Asesoramiento sobre la participación.
• Todos los servicios de los Organizadores de la Exposición Comercial y de su personal.

In Situ

• Estands con mobiliario e instalación eléctrica estándar, si se necesita
• Tarjetas identificativas personalizadas de la empresa para dos personas por cada 9 metros cuadrados.
• Una inscripción completa gratuita como delegado por estand.
• Reseña gratuita en el Programa Final/Catálogo de la Exposición Comercial (50 palabras).
• Servicio de catering.
• Asistencia a la Recepción de la Exposición Comercial.
• Limpieza diaria de los pasillos y de las zonas comunes.

Posibilidades de Establecer Contactos dentro de la Sala de la Exposición Comercial

• Recepción de la Exposición Comercial.
• Descansos para Almorzar.
• Zona de Pósteres.
• Zona de Internet/Centro de Impresión.

Horario Provisional de la Exposición Comercial

Sábado 13 de agosto	0800 – 2000	Montaje de la Exposición
Domingo 14 de agosto	0800 – 1200	Montaje de la Exposición
Domingo 14 de agosto	1400 – 1800	Horario de Apertura de la Exposición
Lunes 15 de agosto	0930 – 1730	Horario de Apertura de la Exposición
Martes 16 de agosto	0930 – 1730	Horario de Apertura de la Exposición
Miércoles 17 de agosto	0930 – 1400	Horario de Apertura de la Exposición
Miércoles 17 de agosto	0800 – 2000	Desmontaje de la Exposición

Alquiler de los Estands

La estructura va incluida en el precio de los estands a no ser que se solicite sólo el espacio. El precio por metro cuadrado es:

• Nivel 1 – in situ en la IFLA 2011 37.50€ por pie cuadrado (400€ por m²).
• Nivel 2 – hasta el 31 de enero del 2011 inclusive 39.50€ por pie cuadrado (425€ por m²).
• Nivel 2 – desde el 1 de febrero del 2011 en adelante 45€ por pie cuadrado (485€ por m²).

Estands sin Ánimo de Lucro

A preferential rate is available to non profit companies wishing to exhibit. The cost for a table top stand is €1,000 + VAT and is inclusive of the following exhibitor benefits:

• Una mesa de cuatro pies y una silla.
• Tarjeta identificativa de la empresa para una persona.
• Reseña gratuita en el Programa Final/Catálogo de la Exposición Comercial (50 palabras).
• Servicio de catering.
• Asistencia a la Recepción de la Exposición Comercial.
• Limpieza diaria de los pasillos y de las zonas comunes.

Otras Posibilidades de Marketing

Puede darse a conocer aún más en la IFLA 2011 con un anuncio en el Programa Final, un folleto que se incluya en la bolsa del congreso o quizás realizando una Demostración de sus Productos. Para obtener más información, consulte la sección Oportunidades de Patrocinio

Manual Técnico

En marzo del 2011 se enviará a los participantes en la exposición comercial un manual con información técnica y de tipo general, con consejos y datos sobre la exposición, el lugar de celebración, los organizadores y los servicios complementarios disponibles.

Visita Previa

Si desea conocer el lugar donde tendrá lugar la exposición comercial, póngase en contacto con:

IFLA 2011 Secretariat
Jillian Hart
Exhibition and Sponsorship Manager
c/o 4B, 50 Speirs Wharf
Port Dundas
Glasgow
G4 9TH
UK

Tel: +44 (0) 141 331 0123
Fax: +44 (0) 141 331 0234
Correo electrónico: ifla2011sales@congrex.com